OFFRE D’EMPLOI : Coordination des opérations

OFFRE D’EMPLOI

Coordination des opérations

Art neuf, Centre culturel Calixa-Lavallée

Art neuf est un organisme socioculturel à but non lucratif, situé au Centre Culturel Calixa-Lavallée à Montréal. L’organisme, qui continue de se renouveler après 35 ans d’existence, a pour mission de stimuler et de démocratiser la pratique artistique par le loisir culturel, la pratique artistique spontanée, la médiation culturelle et la diffusion.

L’accessibilité et le rayonnement de l’art et la culture à travers des partenariats dans la communauté constituent les fondements principaux de l’organisme.

Art neuf est au service des artistes et des citoyen.nes à travers une programmation de cours et d’ateliers d’art, la location d’une salle de spectacle et de nombreux studios, le tout à un prix accessible, ainsi qu’un programme de résidences d’artistes en arts vivants et en arts visuels. 

Description du poste

La coordination des opérations assure la coordination générale de l’équipe d’Art neuf. Elle est responsable du bon fonctionnement de l’accueil, du service client, du bon fonctionnement du lieu, de la sécurité des usagers et de la bonne passation des informations. Également, le/la coordo ce charge de programmer les ateliers et les cours, et de coordonner les résidences d’artistes et la galerie.

La coordination des opérations agit conformément avec les politiques d’Art neuf et travaille en équipe sous la supervision de la direction générale.

  • Se charger de la logistique nécessaire au fonctionnement du centre au quotidien
  • Distribuer les tâches aux membres de l’équipe selon leurs responsabilités, rôles et intérêts
  • Gestion des agent.es d’information et de l’horaire de l'accueil
  • Être responsable de l'accueil à raison 2 à 3 période de travail par semaine
  • Gestion de la petite caisse;  produire différents rapports hebdomadaires et mensuels
  • Programmer les ateliers et les cours offerts à Art neuf pour les sessions d’automne, d'hiver et printemps
  • Assister et assurer le suivis auprès des professeurs, membres, partenaires et artistes
  • Suivi des inscriptions, annulations et remboursements
  • Mise en place de la promotion des activités en collaboration avec le/la responsable aux communications et au marketing
  • Coordonner les appels de projets, le comité de sélection, les diffusions et les activités de médiations du volet résidence d'artiste
  • Suivi des besoins avec les artistes résidents
  • Coordonner le comité de sélection, l'appel de projet, les expositions à la galerie, les vernissages ou finissages
  • Participer activement au développement de l'organisme et du Centre culturel Calixa-Lavallée à court et long terme

  •       Études du niveau collégial ou universitaire ou expérience jugée pertinente
  •       Expérience en gestion des communications, des ressources humaines et d’évènements, coordination de production ou de projet ou tout autre poste connexe

  • excellente communication
  • attention au détail
  • capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • capacités organisationnelles, leadership et autonomie
  • esprit d'équipe, passion pour la démocratisation et l'accessibilité dans les arts, souplesse
  • habileté à entretenir d'excellentes relations avec tous les intervenants
  • forte aptitude à offrir un service à la clientèle à la hauteur des exigences
  • excellente connaissance et maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
  • capacité à s'exprimer en anglais à l'oral et à l'écrit
  •  connaissance et expérience avec le logiciel Amilia, un atout
  • formation en secourisme, un atout

Conditions

  •       horaire variable
  •       disponibles de jour, de soir et de fin de semaine.
  •       taux horaire: 17$/h
  •       temps plein 30h par semaine
  •       un atout : être jugée admissible par le CENTRE LOCAL D’EMPLOI, à la subvention salariale pour un poste permanent.

Art neuf favorise l’équité, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement si vous êtes une femme, un.e Autochtone, un.e membre de la communauté LGBTQ2AI++, une personne ayant une (in)validité, un membre d’un groupe racisé ou autre.

Si vous pensez que votre cheminement personnel a développé en vous des habiletés qui seront un avantage pour cet emploi, n’hésitez pas à nous en faire part.


Date limite pour postuler : 22 mars 2022 à midi

Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s, merci de votre compréhension.

Entrevues (via zoom ou en présentiel selon les mesures sanitaires en place) : 23 et 24 mars 2022

Entrée en poste : 21 mars 2022 ou le plus rapidement possible

Merci de nous faire parvenir votre candidature complète contenant : 

  • une lettre d’intention
  • votre curriculum vitae
  • un courriel portant l’objet Offre d’emploi : Coordination aux opérations.
  • adresser le courriel à Mathieu Hébert, Directeur Général à admin@artneuf.ca

Un grand merci de l’intérêt que vous portez à l’organisme et au plaisir de vous rencontrer.

– L’équipe d’Art neuf